2021年5月25日，信息资源管理学院档案学专业本科生在《电子文件管理》课程教师刘越男教授的带领下前往我院教学科研实践基地——中国石油天然气集团公司（以下简称中石油）档案馆展开实地调研，学习其电子档案管理与服务利用的优秀经验。
中石油档案馆
中石油档案馆王强副馆长带领大家参观了中石油的历史档案、楼宇自控管理室和档案消毒室。楼宇自控管理室可以实现对档案保管地点的实时监测与环境控制，保证档案的安全保管。档案消毒室利用低温杀菌机器，将编目好的档案放入其中，进行低温杀菌再升温，以保证纸质档案的安全，使得档案得以长久保存。
中石油发展历史沿革 宁可少活二十年，拚命也拿下大油田”的铁人王进喜档案
档案工作人员正一丝不苟地监控库房情况 低温杀菌机器正在运转
参观之后，中石油档案馆管理团队和学院师生们开展了电子文件管理和档案信息化建设的专题研讨。
王强副馆长首先对中石油档案管理体系建设以及数字档案馆建设的历程、进展和未来发展思考进行了整体性介绍。王馆长提出，新一代数字档案馆建设将以档案资源数字化、业务流程数字化、管控模式数据化、利用服务数字化与管控能力数字化为核心内容，充分利用数字技术实现档案工作业务、流程、管理、组织和能力的重构，推进档案业务转型升级与新的价值创造，推进中石油数字档案馆转向智能化发展。
中石油档案馆档案管理系统项目负责人高强主任与郭晖主任为大家介绍和演示中石油档案管理系统2.0。该系统在国家档案局开展企业数字档案馆建设试点工作和中国石油打造“ 数字中国石油”背景下，建设以数字档案为基础、长久保存为保障、网络利用为目标的数字档案管理系统， 共9大模块，从功能架构、应用架构、数据架构、软件架构、硬件及部署架构、集成架构、灾备架构、安全架构8个方面进行了全面的提升。与1.0系统相比，2.0系统在标准体系、电子凭证保障、应用归档集成、档案长期保存、深化档案利用、数据挖掘分析、系统架构优化、智能馆库管理等方面有所优化。中石油档案管理系统（数字档案馆）采用了全集团统一建设、统一部署、数据集中维护的模式，全面覆盖总部及企事业单位，用户7万余人，累计保管电子档案2.48亿件、归档电子文件4.23亿个，电子档案总量达264TB。
中石油档案数字档案馆
同学们就中石油档案管理系统的权限设置、如何实现电子文件的四性检测等问题，与中石油档案实践专家进行了深入交流讨论，专家们的耐心解答让同学们受益良多，通过观看系统演示深刻认识到四性检测的前提和关键是检测指标的设置。
四性检测指标设置是四性检测的关键