2023年2月7日,历经10余月的起草工作,国际标准化组织信息与文献委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC 46/SC11)在其门户网站上正式发布了白皮书《ISO文件(档案)管理体系系列标准与ISO/TC46/SC11其他出版物之间的关系》(Relationship between the ISO MSR standards and other products of ISO/TC46/SC11)。该白皮书是信息资源管理学院标准赋能综合建设平台、中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室和中国人民大学电子文件管理研究中心的最新研究成果,由信息资源管理学院安小米教授和加小双副教授负责起草,博士研究生姚静、硕士研究生沈荣和刘桓鑫参与了起草工作。

文件(档案)管理体系(MSR)系列标准是ISO管理体系标准(MSS)的重要组成部分,目前包括ISO 30301:2019信息和文献 文件(档案)管理体系 要求和ISO 30302:2022信息和文献 文件(档案)管理体系 实施指南。该白皮书旨在揭示MSR系列标准与ISO/TC46/SC11发布的其他产品之间的关系。白皮书在结构上主要包括引言、ISO 30301:2019和ISO 30302:2022的内容介绍、MSR系列标准与ISO TC46/SC11相关标准的关系等,涉及SC11族标准间关系、文件管理战略层与操作层标准间关系、MSR与SC11其他标准在文件管理过程、控制与系统的功能与能力方面的映射关系等具体内容。

该白皮书反映了ISO最新的文件(档案)管理标准化产品及其体系化思维,揭示了新技术应用背景下文件管理领域的最新国际共识,反映了一些值得关注的变化。

图1:白皮书在ISO TC 46 SC11门户网站上的发布截图(部分)

白皮书现为开放获取,网址链接为:

https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/ISOTC46SC11White%20paper%20on%20relationships%20with%20other%20TC46SC11Jan2023fv.pdf