继去年我院选派学生赴世界银行总部知识与信息技术服务部(Knowledge & Information Service, Information & Technology, World Bank, 简称ITSKI)实习取得成功后，今年我院又派出第二批同学赴世行实习。第二批共4名同学圆满地完成了在世行为期六周的实习任务。在实习期间，我院同学展示出来的专业素质与工作态度得到了ITSKI领导与同事的肯定与称赞，尤其是实习结束时向全体同事的述职汇报更是获得了广泛好评。
我院实习生与Robert Malloy先生合影
本次赴世行实习团队由4名同学组成。韩若画同学进入了档案部(Archives Unit)工作，主要负责对世界银行于20世纪60年代至80年代期间在埃塞俄比亚、肯尼亚等亚非国家开展的项目照片进行数字化扫描并上传至Portfolio系统以及后续的元数据著作工作。由于Portfolio系统是世界银行档案部门初步启动的历史照片管理系统，韩若画同学在完成既定工作的同时对新系统进行了基本测试并提出改进建议，同时撰写了英文版照片元数据著录指南。其余3名同学则进入了内部文件部(Internal Document Unit, IDU)工作。郝智慧同学主要负责对美国、英国、加拿大等国和北大西洋公约组织（NATO）的信息管理政策案例进行详细的分析与对比，并给出了分析意见供团队讨论，同时汇总了有关国家与国际组织网站上关于信息管理政策(Information Management Policy)的定义，为世界银行集团(World Bank Group)内部的信息管理政策修改提供了对比素材。潘徐同学主要参与了IDU的地理信息系统(Geographic Information System, GIS)数据管理项目，主要内容包括两个方面：一是通过访谈，了解世行内地理信息系统数据及其管理的现状；二是通过搜集网络资料，研究外部最佳实践，借鉴可供参考的经验。在实习期间，潘徐同学与同事共同采访了六名来自不同部门的工作人员，获得了宝贵的第一手资料，并结合外部最佳实践的研究，对数据价值的判别标准、适宜长期保管的格式、元数据和集成管理共享平台等内容形成研究报告，为日后档案部门有效管理GIS数据提供参考。刘涛同学主要参与国际文件与报告的元数据著录，以及与世行中国局同事一起就世行文件数据库ImageBank中2013-2014财年涉及到的中国报告进行摘要翻译。世行作为一个国际性的组织，其在全球许多国家与地区都有贷款合作项目，因此会形成与项目伴生的多语种项目文件或报告，IDU的职责是汇集这些重要的项目文件到ImageBank中，并做好相关的元数据获取。除此之外，刘涛同学还完成了部分文件的数字化扫描工作。
我院实习生与同事在美国国家档案馆前合影
在实习期间，4名同学拜访了中国驻世行集团副执行董事，并向其介绍了我院与世行的暑期实习合作项目，以及我院的概况与专业特色等。此外，世行方面还安排同学们参观了美国国家档案馆和美国国会图书馆等，进一步丰富了实习内容。在实习结束后，本实习项目世行负责人、ITSKI部门副主管Robert Malloy先生对4名同学的实习表现给予了好评，并期待将来有更多的信管学子到世行实习。
我院与世界银行总部知识与信息技术服务部的暑期实习项目始于2013年，是在时任中国人民大学常务副校长的冯惠玲教授的直接推动下促成的。该项目每年将选派若干名优秀研究生或本科生前往位于美国哥伦比亚特区华盛顿的世界银行总部进行为期数周的专业实习。该项目具有形式新、平台高、价值大的特点，对于拓宽我院学生的国际视野，提升我院的国际交流水平具有积极的作用。
文/刘涛