2024年5月20日至24日,国际标准化组织信息与文献技术委员会(ISO/TC 46)在德国柏林召开了其第51届全体会议及相关分技术委员会会议。本次大会采用线上与线下相结合的形式,主要以线下会议为主。约67名来自22个国家的专家出席了此次会议。其中,文件档案管理分技术委员会(ISO/TC 46/SC11)会议由国家档案局组织专家参会,安小米教授担任SC11分技术委员会团长。信息资源管理学院安小米教授和加小双副教授作为注册专家以线下方式出席会议。

安小米教授作为ISO/TC46/SC11/WG22(结构化环境下文件(档案)管理工作组)的召集人,主持了工作组会议。同时,其作为注册专家出席了信息与文献技术委员会的信息治理(ISO/TC 46/WG13)工作组会议,以及ISO/TC46/SC11的战略方向组(AG1)、元数据工作组(WG1)、文件(档案)管理体系工作组(WG8)、文件(档案)管理绩效评估工作组(WG20)、处置工作组(WG21)、文件(档案)管理特别工作组(AHG7)、信息与文献委员会的术语工作组(ISO/TC46/WG4)和开闭幕式等会议。

加小双副教授作为ISO/TC46/SC11/AHG7(文件(档案)管理特别工作组)的召集人,主持了工作组会议,继续推进 ISO15489 标准的修订预研工作。同时,其作为注册专家参加了信息与文献技术委员会的信息治理(ISO/TC 46/WG13)工作组会议,质量、数据和绩效评估分技术委员会国际档案统计工作组(ISO/TC46/SC8/WG12)以及ISO/TC46/SC11的元数据工作组(WG1)、文件(档案)管理体系工作组(WG8)、结构化环境下的文件(档案)管理工作组(WG22)和开闭幕式等会议。本次会议上,加小双牵头完成的ISO15489-1:2016修订研究报告得到了ISOTC46/SC11全会的肯定,其将继续担任AHG7特别工作组召集人,继续牵头ISO15489-1:2016修订预研工作。

本次会议上,由中国人民大学安小米教授团队提交的PWI技术规范提案“文件(档案)管理与人工智能:原则与关切”获得ISO/TC46/SC11全会决议通过,原来的ISO/TC46/SC11/WG22工作组从“结构化数据环境下的文件(档案)管理”更名为“文件(档案)管理与人工智能”,安小米继续担任该工作组召集人。同时,安小米教授团队牵头完成的ISO技术报告“ISO/TR 8344:2024结构化数据环境下的文件(档案)管理的问题及其应对考虑” 历时五年,得以发布,在此次会议上获得 SC11 全体会议决议感谢。此次会上ISO30300:2020《文件(档案)管理 核心概念和术语.”修订预研工作开始启动,由安小米教授负责,加小双老师也将参与该项预研工作。

图5:安小米教授团队牵头的ISO技术报告类标准化文件成功发布

国际标准化组织信息与文献技术委员会成立于1947年,工作范围包括与图书馆、文献和信息中心、出版、档案和文件管理、博物馆文献、索引和摘要服务以及信息科学有关实践的标准化工作,下设5个分技术委员会和8个直属工作组。

标准是经济活动和社会发展的技术支撑,是国家基础性制度的重要方面。中国人民大学信息资源管理学院教师们在文件档案管理与信息资源管理领域的国际标准化工作中发挥了积极引领作用。他们的积极参与不仅契合了国家标准化战略,还标志着中国信息资源管理学科的理论和方法论在国际标准领域的成功输出,有利于推动学科高质量发展。作为国际标准制修订工作的牵头者和承担者,中国人民大学在国际标准化领域的话语权和影响力的得到不断增强。