国家标准《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》（送审稿）和国家标准《信息与文献 文件管理体系 要求》（送审稿）专家审定会于2016年4月21日在中国人民大学信息资源管理学院209会议室召开。来自国家档案局、国家档案局档案科学技术研究所、中国科学技术信息研究所、中国标准化研究院、中国人民大学、广州市城建档案馆、中粮营养健康研究院、上海中信信息发展股份有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司的9位专家组成了标准审定组，中国科学技术信息研究所沈玉兰研究馆员担任标准审定组组长，并主持了会议。

会议听取了标准工作组关于两个标准制订情况的汇报说明，并对标准送审稿进行了全面、充分的审定，提出了进一步的修改意见和建议。标准审定组一致通过了两个标准的审定，并建议按所提意见修改后尽快形成标准报批稿，作为推荐性国家标准上报有关主管部门审批颁布。

这两项标准由中国人民大学信息资源管理学院和国家档案局负责起草，参与单位包括中国科学技术信息研究所、国家电子文件管理部际联系会议办公室、中国电子技术标准化研究院、南开大学商学院、电子政务云计算应用技术国家工程实验室、福建省交通厅，起草组成员有13位，其中部分成员代表参加了审定会。

值得一提的是《信息与文献 文件管理体系  基础与术语》 原国际标准ISO 30300的术语起草人和项目负责人就是安小米教授，她同时也是《信息与文献 文件管理体系  要求》原国际标准ISO 30301起草工作组的核心成员，这是我国文件档案管理领域首次将由我国负责起草和作为核心成员参与制定的国际标准转为国家标准。标准中关于文件资产化管理的理念，文件被作为业务资产和知识资产实施信息资源综合集成管理，首次构建领域知识本体和概念体系，支持基于证据的决策和其他ISO管理体系成功实现的思想由中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室安小米教授研究团队提出，安小米教授也因此被邀在2008年和2012年两届国际档案大会上发言，相关研究成果曾多次被标准起草工作组负责人在多个国际会议的大会报告中引用。（韦忻伶撰稿）