8月12日至14日期间，我院副院长钱明辉教授主持的国家档案局科技项目“基于生成式人工智能的档案数据化关键方法及其应用研究”开题会暨数智档案联合实验室产研融合主题沙龙在宁波召开。来自党政机关、企事业单位、高等院校、科研院所、档案信息技术公司的20余位专家学者、嘉宾代表相聚甬城，分享档案数据化和智能管理的最新理论见解和一线实践经验，展望档案事业现代化建设图景。
会议由中国人民大学信息资源管理学院-宁波八益集团数智档案联合实验室主任杨建梁副教授主持，中国人民大学信息资源管理学院院长刘越男教授，宁波市委办公厅副主任孙立锋，宁波八益集团董事长徐益忠先后致辞。刘越男强调了项目的重要性，指出其潜力巨大，对行业进步和技术创新至关重要，能够为行业注入新活力。孙立锋指出本项目标志了校地、校企合作的成果，反映了档案数字化的重要性，后续要进一步深化合作、促进科研产业融合，展现跨界研究价值，实现科技创新与人才培养的新突破。徐益忠则强调档案数据化对国家、文化、社会的意义，表示宁波八益集团将依托与中国人民大学信息资源管理学院共建的数智档案联合实验室，推进档案数据化，引入生成式人工智能技术提升服务效率。
在课题汇报环节，钱明辉作为项目负责人指出本项目将响应国家档案局关于加快档案数据资源开发利用的要求，充分借助新一代人工智能技术的应用，开展档案数据化方法的创新，并结合不同档案服务场景的智能化要求来开展应用试点，持续助力档案事业现代化。之后，项目成员单位代表分别就本单位所承担的研究工作进行了汇报。宁波市档案馆副馆长詹锐强调档案数字化转型方面的理论与实践进展，探讨了AI技术在市级综合档案馆档案数据处理中的应用潜力。宁波市委办公厅档案监督管理处处长金雷提出了档案数据化转型过程当中的标准建设问题。八益集团副总裁汪航舰展示公司在AI驱动的档案数据化成果方面的实践探索。国家能源集团乌海能源有限责任公司档案室负责人史键聚焦能源行业的业务发展需要，探讨了如何利用档案数据治理提升业务安全管理水平的问题。宁海县委办公室副主任、宁海县档案局局长、宁海县档案馆馆长张华飞探讨了县域综合档案馆开展档案数据化转型的必要性，并介绍了面向基层档案管理痛点所开展的档案数据化实践。
在专家指导环节，天津市档案馆网络安全和信息化办公室主任、二级巡视员仇伟海，浙江省档案教育培训中心主任、《浙江档案》主编彭移风，郑州航空工业管理学院教授、《档案管理》总编刘永，上海市档案局科技信息化处副处长王玮，《档案与建设》主编、研究馆员刘鸿浩五位与会专家对课题后续研究工作给予了指导，提出了大量建设性的意见。仇伟海强调AI技术为档案数据化开辟新途径，需要融合技术与业务，细化开放审核要求，建立数据标准，并关注安全隐私。彭移风结合宁波经济优势，建议项目研究应紧贴档案工作实际，促进档案数据共享，鼓励更多主体参与。刘永倡导档案实践部门应紧跟AI前沿，重视AI技术在档案数字化转型中的深度应用，特别是辅助审核领域。王玮聚焦档案数据的高价值性，分析了档案数据化的应用潜力与挑战。刘鸿浩强调数据化对提升档案价值的重要性，呼吁智能技术与档案物理识别的结合，构建智慧档案馆。
最后，项目联合主持人、宁波市档案馆馆长章惠毅做了总结发言。章惠毅强调，项目的开展不仅将推动档案数据的进一步开放与利用，更是档案领域赋能新质生产力发展的关键性创新。为此，要充分利用生成式人工智能等前沿技术，突破档案数据化瓶颈，不断推进档案事业的现代化发展。
会后，与会人员来到吉利汽车集团，围绕集团档案数据化工作开展考察调研与交流研讨。一行人首先参观了现代化的办公区域及汽车展区，深刻感受到了吉利汽车集团在技术创新、智能制造方面的雄厚实力与前瞻布局。随后，围绕档案数据资源开发与利用工作，与集团相关部门负责人进行了深入的交流与讨论，了解行业实践部门在档案管理与开发利用方面的理念和经验。
除了上述嘉宾，宁波市档案馆信息技术处处长齐力上、管理利用处处长陈霄，中国人民大学信息资源管理学院案例中心主任杨冠灿副教授、师资博士后王为久、科研博士后应芷安，宁波八益集团软件经理朱煜等的参加也为本次会议增光添彩。为期一天的活动中，各位专家发言精彩纷呈，气氛十分热烈。与会人员表示，此次国家档案局科技项目开题会暨数智档案联合实验室产研融合主题沙龙内容丰富紧凑，对于项目研究的开展乃至档案工作具有重要的指导意义。
