敦煌研究院院长苏伯民，科研管理处处长陈港泉，考古研究所所长张小刚，敦煌学信息中心副主任夏生平，档案馆副馆长孙胜利，文物数字化研究所数据信息管理研究室主任赵良等各部门负责人，中国人民大学原常务副校长、一级教授冯惠玲，信息资源管理学院院长刘越男教授，电子文件管理研究中心办公室主任王雪莲，鸿翼董事长兼CEO龙凌云、鸿翼副总裁兼档案事业部总经理单良等出席了本次会议。
苏伯民表示，敦煌研究院有重视档案工作的传统，在78年的发展历程中，形成了大量富有价值的档案资料，涵盖考古、保护、研究等多个领域，新成立的档案馆承担敦煌研究院档案的集中管理工作。从大数据到大档案，目前的档案管理已经从传统模式走向数字模式，数字档案馆建设需要统筹研究院内各类资料与数据，从实际入手，扎实推动，助力文物保护、研究与弘扬。
冯惠玲表示，通过数字化方式留存敦煌的历史文化，是一件功在当代、利在千秋的壮举。她详细分析了当今国内外档案管理的前沿做法，包括全程管理、前端控制、全域管理、数据化管理等。档案管理正在经历从数字化、数据化到知识化的发展阶段，数字档案馆建设应以管为基础，以用为目的，积极回应国家文化大数据的战略，让敦煌档案成为中华文化全景当中最独到、最闪光的一道风景。
龙凌云介绍了鸿翼与人大鸿翼数字档案联合实验室。人大鸿翼数字档案联合实验室成立于今年四月，是人大信息资源管理学院与鸿翼公司推动产学研合作走向深化的产物。本项目也是联合实验室的首批项目之一。
孙胜利副馆长与赵良主任分别就敦煌研究院的档案工作与大数据中心的建设现状进行了介绍与汇报，涉及到硬件改造、规范建立、案卷电子化等多个方面，相关工作正在有条不紊地进行着，为建设数字档案馆提供坚实的基础，助力项目规划顺利推进。
单良介绍了《文化遗产保护机构数字档案馆系统建设解决方案》，结合鸿翼产品和服务现状进行了较为详细的介绍，并且就敦煌数字档案索引典建设POC项目进行了现场演示。
课题组成员到敦煌研究院考古所调研
