2021年5月10日-21日,第48届国际标准化组织信息与文献技术委员会(ISO/TC46)年会及第37届国际标准化组织信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)工作会议在Zoom线上平台召开。本次会议共有来自约20个国家的近70名专家学者参加。中国信息与文献标准化技术委员会组织了21名专家学者作为中国代表团出席会议,其中,我院安小米教授任中国代表团团长,我院加小双讲师作为注册专家参与会议。
ISO/TC46在线大会(闭幕会议)
国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)成立于1946年,是一个全球性的非政府组织,是国际标准化领域最有影响的组织。国际标准化组织信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)成立于1998年,是国际标准化组织信息与文献技术委员会(ISO/TC46)下设的第11个分技术委员会,主要负责制定档案/文件管理标准,其标志性成果包括ISO 15489 文件管理系列标准和ISO 30300文件管理体系系列标准,现任主席为澳大利亚的Judith Ellis。本次会议上,ISO/TC46/SC11下属的工作组(WG)、临时工作组(AHG),战略方向特别工作组(AG)和联合工作组(JWG)分别进行了工作进展汇报、沟通和讨论, 拟定了未来工作计划。
我院安小米教授作为信息与文献术语工作组和信息治理工作组(ISO/TC46/WG4&WG13)委员,文件管理体系工作组(ISO/TC46/SC11/WG8)委员,主席顾问组委员(ISO/TC46/SC11/AG1)、结构化数据环境景下的文件管理特别工作组委员(AHG3) &元数据工作组委员( WG1)和文件系统设计工作组(WG16)委员出席了相关工作组的在线会议,并出席了ISO/TC46闭幕大会和ISO/TC46/SC11开幕和闭幕大会,参与相关议题的讨论,在ISO/TC46闭幕大会上,安小米教授作为中国代表团团长代表中国代表团参与投票。作为ISO/TC46/SC11的对外联络官,安小米教授向ISO/TC46/SC11提交了2份外联工作报告。在ISO/TC46/SC11工作会议上,会议决定AHG3工作组已完成其初始任务将进行解散,新成立结构数据背景下的文件管理新工作组WG22,启动“结构数据环境下的文件管理:问题和注意事项”技术报告制定工作,并由我院安小米教授担任WG22工作组召集人,项目时间为2021-2023。
ISO/TC46/SC11工作会议上关于提名安小米教授担任召集人的决议
我院加小双讲师作为ISO/TC46 WG13委员以及《ISO/AWI 24143 Information and documentation - Information Governance – Part 1: Concept and principles》标准的起草人出席ISO/TC46 WG 13 信息治理工作组会议。此外,她还分别参与了ISO/TC46闭幕大会和ISO/TC46/SC11开幕和闭幕大会,ISO/TC46/SC11 WG8 文件管理体系工作组会议,参与了相关议题讨论,并将作为委员继续参与相关工作组的国际标准制定。
此外在SC11的大会和TC46的闭幕会上,安小米教授作为主席顾问组(ISO/TC46/SC11/AG1)术语任务负责人所牵头负责的SC11标准出版物术语一致性检查工作得到了SC11出席的肯定,该项工作保障了SC11系列标准间和标准内术语使用的一致性,提升了SC11标准的质量。加小双作为安小米团队的核心成员对该项工作提供了大力帮助。
积极参与数字领域的国际规则和标准制定是《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》的重要任务,“信息资源管理标准赋能研究团队”近年来积极参与ISO, IEC, ITU-T三大标准组织在数字领域的国际标准制定,牵头和深度参与文件档案管理、信息资源管理和智慧城市等领域的国际标准制修工作,符合国家标准化国家战略,对推进本学科和学科群及交叉学科的协同发展和双一流学科建设具有深远意义。
(撰稿人:加小双)