一、活动目的
（一）促成学院常态化学术交流机制，增加学术交流的互动性和趣味性，助力形成良好的学术研讨氛围，形成学术思想碰撞。
（二）通过海报展示、视频展示、线下会议交流等方式，达到锻炼研究者多元化表达学术思想和展示科研成果的能力。
（三）鼓励学院师生开展非正式出版成果导向的学术交流，促进学科融合和集体智慧，促进形成人大信管学术共同体。
二、时间地点
（一）征集海报：2020年11月23日至2020年12月27日晚23:59。
（二）学术交流日：12月30日。（暂定，具体情况请及时关注学院通知/公众号消息）
（三）交流会地点：中国人民大学信息资源管理学院学院楼301室。
三、活动对象
本次活动主要面向中国人民大学信息资源管理学院全体学生（包括博士生、硕士生、本科生）与全体教师员工，同时欢迎对信息资源管理领域感兴趣的同行积极投稿。个人或团队形式均可参与。
本次不设置主题限制，包括且不限于以下学科或领域：图书馆学、情报学、档案学、信息资源管理、信息分析、数字人文、历史学等。
四、海报投稿具体要求
（一）原创性：海报具体题目可结合主题自行拟定，内容系作者原创，符合学术研究伦理规范，不侵犯任何著作权和版权，不损害第三方的其他权利，未在国内外公开发行的刊物或会议上发表或宣读过，或还未成文的研究想法；海报内容不涉密，无抄袭，文责自负。
（二）海报规格：80cm*100cm（竖版）、90cm*60cm（横版）大小，JPG格式，分辨率300dpi。具体版式自行设计，鼓励多采用图片和可视化形式展示相关内容。海报中须要以下内容：海报标题、作者单位、作者姓名、联系方式、海报正文、重要参考文献。鼓励海报正文至少包含以下部分：研究问题、研究方法、数据分析结果、研究初步发现、启示等必要部分。
（三）海报文字语言不限，但要避免不同语言混杂。投稿时需以附件格式提交三份文件：
1、《中国人民大学信息资源管理学院海报评比报名表（2020年版）》，详见附件一。
2、JPG格式的学术海报（研究生可添加中国人民大学信息资源管理学院研究生会logo），以“组长姓名（如果是个人参赛直接填写个人姓名）-学号-海报题目”进行命名。
（四）请于2020年12月27日23:59前发送至邮箱rucirm_ap@163.com。邮件主题请标示为“姓名-学号-xxx海报投稿”。邮件正文请留下姓名、学院、电话、邮箱等联系方式。
（五）（五）主办方中国人民大学信息资源管理学院将对学术海报进行同行评审，入选海报作者将受邀参会。评审结果将在RUC信息资源管理学院、RUC信管研会等微信公众号和学院网站公示。
（六）入选海报将由会议主办方统一打印张贴。
五、海报评审
（一）基本介绍：海报展示环节设置最佳海报奖、最受欢迎奖，具体名额将根据稿件质量和数量确定。主办方将组织专家对受邀海报进行评审，从中评选出若干优秀海报，邀请作者于12月30日在301参加学术交流日，授予纪念奖品和证书。
（二）评审时间：12月27日-12月30日
（三）奖项：最具学术创新价值奖、最具实践价值奖、最具前瞻价值奖、最具学术规范奖、最受欢迎奖。
（四）评分标准
1、主要评分标准有：
（1）创新性
（2）实践性
（3）前瞻性
（4）规范性
2、最受欢迎奖由会场观众进行匿名投票，每人一票（可弃权）。得票数最高者获得该奖。
六、展示流程
（一）线下海报展示
中国人民大学信息资源管理学院将打印所有收到的、合规的海报，在信息楼学术交流指定空间张贴展示。
（二）海报电子刊合集
运用在线制作电子期刊的软件，把每一年的学术海报整理为一本翻页式/PDF式的电子书，将相关链接放到公众号中，便于开放交流。
（三）线下研讨会
无论研究者是否参与海报评比，都可以参加线下学术交流日活动。
流程一：画廊式自由交流活动。参会者自由观看海报、相互沟通交流。
流程二：学术交流日活动介绍。
流程三：海报颁奖&获奖者报告。
流程四：话题讨论+Q&A。