亲爱的毕业生同学们：
2009年离校工作即将展开，由于此项工作涉及多个部门，希望大家仔细阅读相关部门的通知，尽可能顺利地办好各项手续。学校各相关部门也将通力合作为毕业生提供优质的服务，遇有问题时可与相关部门联系，每个通知均附有负责人联系电话。
祝愿大家在母校最后的时光能够健康、快乐！
附件：
1. 后勤集团2009年毕业生离校工作安排
2. 保卫处2009年毕业生离校工作安排
3. 档案馆2009年毕业生离校工作安排
4. 财务处2009年毕业生离校工作安排
5. 图书馆2009年毕业生离校工作安排
6. 校园卡管理中心2009年毕业生离校工作安排
学生就业指导中心
2009年6月9日
后勤集团2009年毕业生离校工作安排
一、托运行李
为了更好地为广大毕业生提供快捷、方便的行李托运和包裹邮寄业务，中铁快运北京站、北京西站、双榆树邮局和宅急送将于6月下旬在校内开展服务咨询日活动和提供行李托运和包裹收寄专场服务。
2009年毕业生行李托运工作，选用邮局、中铁快运和宅急送同时进行，毕业生可根据需要进行自由选择。具体咨询和邮寄托运时间安排如下：
1．行李托运咨询
双榆树邮局、中铁快运和宅急送来校进行三天咨询服务，在咨询时有流动车可随时办理收寄业务。咨询时间和地点如下：
6月24日（周三）8:30至16:00在红一楼前。
6月25日（周四）8:30至16:00在品园五楼停车场西侧。
6月26日（周五）8:30至16:00在知行一楼北侧。
2．办理行李邮寄、托运时间和地点如下：
时间： 7月1日（周三）8:00-16:00
地点：世纪馆西侧停车场。
届时双榆树邮局、中铁快运、宅急送在现场设点办理毕业生行李托运。
3．注意事项
请毕业生一定将行李包裹打牢固，确保邮件安全。在办理邮寄行李过程中，请同学们按照时间要求，自觉遵守和维护秩序，互相谦让，及时办理行李托运手续。为保证顺利办理托运和邮寄业务，提醒同学们注意以下事项：
(1) 请在所交寄行李和包裹的外包装上，详细清楚地书写收、寄件人的通信地址和联系电话，务必加注省、市、县名称。（邮寄的包裹将寄到收件人最近的邮局，并由邮局投送取包通知）。
(2)请详细、如实填写行李包裹清单，所写地址应与包裹上的地址一致，并且一包一单相对应。
(3)交寄包裹的重量掌握在35公斤,尺寸为100×60×60厘米。快递包裹不超过40公斤。宅急送不设重量、尺寸限制。
(4)下列物品禁止寄递：带有易燃、易爆、易碎、易腐蚀，毒性和放射性的各类物品，以及黄色书刊、音像制品。
(5)对坚韧、锋利和易碎的用具，应裹在衣物或被褥内交寄。对于液体等特殊物品，中铁快运和邮局可以代为封装。
(6)请勿在行李中夹寄重要证件，以免影响使用。
(7)包裹、行李寄出后一个月未收到，可拨打邮局查询电话：（010）82137285、82137286；铁路查询电话：95105366；宅急送查询电话：4006789000。双榆树邮局、铁路、宅急送提供免费查询，并将查询结果及时通知本人。
二、办理退宿手续
1．退宿时间、地点
根据学校毕业生离校手续的时间安排，公寓部学生服务中心7月1日至3日为办理退宿手续时间，所有毕业生及2008级一年住宿博士生可在离校当天到以下地点办理退还钥匙、住宿证（本科生）及窗帘等手续。
日期：7月1日--3日
时间： 上午8:00-11：30 下午14：00-16:30
地点：
⑴毕业生在本楼门厅办理退宿手续
⑵家属区计划内研究生在知行三楼门厅办理退宿手续。
⑶访问学者和进修教师在品园五楼门厅办理退宿手续。
2．退宿注意事项
(1)所有毕业生及住宿到期的各类学生，最迟应在7月3日17时前离开学生公寓楼。
(2)毕业生宿舍剩余电量中自购电部分可以退款，由学生自己查表后将电表数据经楼长核验盖章，凭此证明到节能办公室办理退款，地点在校医院西侧平房。学校免费指标电剩余部分不退。
(3)毕业生最后一名离开宿舍的同学请将门窗关好。
(4)请注意爱护宿舍公物，做到文明离校。
(5)毕业生离校期间，请同学们加强自我防范，保管好自己的财物，以免造成不必要的损失。
行李托运和办理退宿咨询电话及联系人： 62511788 董翊 62511504 赵宝蓉
三、寄存行李
为了方便在本校继续研究生阶段学习的应届毕业生办理退宿手续后个人行李物品存放，后勤集团物业管理部教学服务中心将提供行李存放有偿服务。
存放地点：信息资源楼（原附小西教学楼）一层教室
存放期限：7月2日至9月7日
办理存放行李手续的时间：7月2日-3日8：30-16：00
有偿服务收费标准：每件行李收取保管费5元。
行李存放注意事项：
1．行李存放为有偿服务项目，由学生本人自愿选择。
2．办理存放手续，请持本人身份证件和本校研究生录取通知书。
3．存放行李按整件寄存，请尽可能包装整齐，并在外包装上详细注明本人姓名、原学院名称、联系电话以及存放行李件数。
4．所存放行李应自行打包，密封。不得存放易燃、易爆、易碎、易腐蚀、毒性、放射性的物品和现金等贵重物品。存放台式电脑应装箱打包并标明内存物品名称。所存放行李每件一般不要超过35公斤。
5．由于存放行李的教室在新学年已经排课，为不影响学校教学秩序，存放行李的最后期限为2008年9月7日，请存放行李的同学注意按时提取。后勤集团将2008年9月6日提前开放研究生新生宿舍，并同时开始办理存放行李的提取。
6．因为存放行李较多，为保证存放安全，在行李存放保管期间，原则上不办理提前零取，如有急需，可联系教学服务中心，所存行李一次整体取出。取出后，不再重新办理存放手续。
7．保管费缴款收据是提取行李的凭据，请注意保存。
8．联系电话及联系人： 62515342 刘树民老师
82500943 牟秀静老师
后勤集团
2009年6月2日
保卫处2009年毕业生离校工作安排
保卫处即将开始办理离校毕业生户口的迁移工作，为保证户口迁移工作的顺利进行，现进行如下通知：
一、毕业生离校的户口迁移工作将于6月10日开始，望各学院通知毕业生，将已借出的户口卡及时交回保卫处户籍办，以免影响户口迁移工作。
二、6月10日，毕业生户口将冻结（出国留学、已签订三方协议、退出就业工作的学生除外），不再办理借用事宜。
三、在本校保研考研的学生，其户口发放到学院，其中：
（一）在本院继续读硕读博学生的户口卡，可由学院统一暂时保管；
（二）跨院读硕读博学生的户口卡，应发放到本人暂时保管，待9月份新学年开学时交到应属学院。
四、保卫处户籍办将分期分批在6月30日之前，把户口卡及户口迁移证发放到各学院，再由各学院发放到学生本人手中。
五、户口统一迁移工作将于6月30日完成。7月1日，北京市公安局海淀派出所将派民警同志来我校保卫处，协助办理迁移证改错事宜。
保卫处户籍办
2009年6月4日
档案馆2009年毕业生离校工作安排
1．时间要求：招生就业处在6月30日发派遣证后，请各学院负责毕业生档案材料的老师在7月7日前务必将档案材料交到人事档案室。
请分管老师按照《中国人民大学毕业生档案材料收集范围和要求》整理档案材料，按学号排序，做到材料准确、齐全、规范，并将毕业材料装入其个人档案中。希望今年各学院提早做好准备，及时做好毕业生档案材料归档工作。
2.毕业生就业单位如来校自取学生档案，请在6月25号前电话通知人事档案室约定取档案时间，电话62511703。
3．毕业生档案转出查询：各学院老师务必通知毕业生重视个人档案的落实，请毕业生在毕业后两个月内进行查询，确定自己的档案是否到位。若档案不到位，请毕业生及时查询。务必告知：机要局只在档案发出后的一年内提供查询。
4．毕业生档案材料移交表格的下载：人事档案室已把本科生、研究生毕业档案材料移交登记表上传到档案馆主页上面（档案馆主页――服务指南――相关文件下载――人事档案材料登记表），各院系老师用表时可直接下载，交表时请签名和盖学院公章（一式两份）。
5.毕业生就业单位出现改签、或者后期签约的，请务必在招就处办理完毕档案转递的相关手续后，将领取的档案转递通知交到人事档案室，以保证毕业生档案的及时转出。
档案馆人事档案室
2009年6月5日
财务处2009年毕业生离校工作安排
一、核定欠费学生名单，所有欠费学生应暂缓办理离校手续。名单由我处发放给各学院。待该类学生缴费完成后，应凭缴费收据再继续办理离校手续。
二、学生需要在2009年7月18日后，再注销银行卡。
三、学生的供给关系单在2009年6月30日下午发放给各个学院。
四、时间汇总安排：
6月26日 毕业办将毕业学生名单提供我处
6月30日14点 我处发放供给关系单给学院
7月 5日 校园卡将注销卡名单提供我处，含卡余额和上网余额
7月10日 我处根据名单发放学生各类款项
7月18日 学生可以注销银行卡
财务处
2009年6月4日
图书馆2009年毕业生离校工作安排
1、6月10日，图书馆办公室在图书馆主页、BBS、宣传栏、学校主页等发布通知，要求毕业生6月17日前清还图书、欠款、提交论文（研究生）。
2、6月15日图书馆将停止毕业生借书。
3、17日、19日图书馆两次向各相关院系报送未按期归还图书、欠款的毕业生名单，请院系对名单所列人员暂缓办理离校手续。
4、17日以后清还图书的毕业生，必须持有图书馆清还通知单，所在院系方可办理离校手续。
5、所有毕业研究生必须在6月17日前完成论文提交手续（以提交成功，取得的图书馆回执为凭）。
6、未取得图书馆论文回执的毕业研究生，所在院系暂缓办理离校手续。
图书馆联系人：杨培菊 电话：62514996
朱小梅 电话：62511364
图书馆
2009年6月4日
校园卡管理中心2009年毕业生离校工作安排
1. 毕业人员校园卡的统一注销日期为2009年7月5日 。
2. 留校人员、升学人员、延期毕业人员不注销校园卡。新学期开始后办理新卡和延期手续。
3. 由于校园卡的消费余额退款要通过银行划转银行个人（卡户）账户，所以2009年7月18日前，请不要注销个人银行（卡户）账户。
4. 需要2009年7月18日前注销个人银行（卡户）账户的校园卡持卡人，可将校园卡内金额自行消费完结，学校不再办理校园卡与银行个人银行账户（卡户）的消费余额退款手续。
5. 校园卡中水消费金额不受卡片注销限制，不办理余额退款业务。请持卡人自行将其消费完结。
6. 校园卡不办理退卡手续。毕业人员返校时可凭校园卡办理成绩单及相关业务查询服务。
7. 校园卡管理中心服务电话：62515366
校园卡管理中心
2009年6月6日