近日，由全国信息与文献标准化技术委员会（TC4）归口、国家标准化管理委员会主管的国家推荐性标准《信息与文献 文件（档案）管理 核心概念与术语》（GB/T 34110-2025）正式发布，即将实施。该标准等同采用国际标准ISO 30300:2020，标志着我国信息与文献、档案管理领域标准化水平进一步向国际先进水平对接，具有重要的引领性作用。
GB/T 34110-2025/ISO 30300:2020《信息与文献 文件（档案）管理 核心概念与术语》是对GB/T 34110-2017/ISO 30300:2011《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》的修订。新标准首次统一规范了文件（档案）管理领域的核心概念及其术语和定义，为国际标准化组织文件（档案）管理分技术委员会（ISO/TC46/SC11）标准制定提供了术语一致性检查和维护的工作基准，同时维系了GB/T 34110—2017/ ISO 30300：2011与ISO管理体系（ISO MSSs）类标准在通用术语及定义上使用的一致性。新标准为文件（档案）管理领域概念、术语及定义的协用应用及其一致性维护奠定了基础，为实现ISO/TC46/SC11标准及其与相关标准的互联、互通、互动和语义互操作提供了工作基准。GB/T 34110-2025/ISO 30300:2020为我国文件（档案）管理领域提供了国际兼容，统一、规范的概念框架和术语标准，有助于推动政府部门、企事业单位及社会各界在文件（档案）管理工作中术语、概念和定义使用的一致性和语义互操作。
该标准由中国人民大学作为牵头单位组织编制，安小米教授担任标准牵头人和第一起草人，加小双副教授、博士研究生沈荣和张红卫作为主要起草人，围绕文件（档案）管理的核心概念与术语体系，紧密结合国际标准与我国实际需求，系统参与了标准的研究、论证与文本撰写工作。值得一提的是，本次国家标准所等同采用的ISO 30300:2020国际标准，以及其前一版本ISO 30300:2011，均由中国人民大学安小米教授牵头制定，加小双副教授也参与了国际标准的编制工作。这一持续性的深度参与，充分体现了信息资源管理学院在国际信息与文献标准体系建设中的重要地位与专业影响力，为我国信息与文献、档案管理领域标准化建设与国际接轨作出了积极贡献。
中国人民大学信息资源管理标准赋能研究团队积极参与国际标准、国家标准和行业标准的研制工作，致力于以标准引领学科群协同创新发展，服务国家治理现代化。未来，研究团队将继续发挥专业优势，深化信息与文献、文件（档案）管理领域的标准化研究与实践，为推动我国信息资源管理领域标准化体系建设与高质量标准化人才培养做出积极贡献。
图1 全国标准信息公共服务平台上关于GB/T 34110-2025的基本信息
图2 GB/T 34110-2025的基本信息
图/文：加小双
审核：安小米