近日，由我院安小米教授牵头起草、加小双副教授参与起草的GB/T 26162-2021《信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则》和GB/T 41207-2021《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》两项国家标准正式发布，并将于2022年7月1日起正式实施。
GB/T 26162-2021《信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则》主要起草单位包括中国人民大学、国家档案局、天津师范大学等12家单位。该标准等同采用国际标准ISO 15489-1：2016《Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts and principles》，全部代替GB/T 26162.1-2010《信息与文献 文件管理 第1部分：通则》，为第一次修订版本。该标准定义了文件（档案）形成、捕获和管理的核心概念与原则，是为文件形成、捕获和管理提供概念、技术与实践的文件（档案）管理系列标准与技术报告中的一个核心标准，适用于各个时期、各类业务和技术环境下任何结构和形式的文件的形成、捕获和管理。
GB/T 41207-2021《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》主要起草单位包括中国人民大学、国家档案局、天津师范大学等10家单位。该标准等同采用国际标准ISO 30302：2015《Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation》，描述了在设计和实现文件（档案）管理体系（MSR）时要进行的活动，为MSR提供了实践指南。该标准的使用对象是领导MSR实施和维护的负责人，可用于帮助最高管理者在其所在组织建立文件管理体系，定位其范围以及实施的决策，也可供负责领导MSR实施和维护的人员使用。
GB/T 26162-2021《信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则》和GB/T 41207-2021《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》两项国家标准适用于各种规模的各类组织(如商业企业、政府机构、非营利组织)，是文件（档案）管理领域国家标准采标国际标准的成果，对各类业务和技术环境尤其是数字环境下的文件（档案）管理和构建完善文件（档案）管理体系具有规范性的功能和作用。（通讯员/黄婕）