为进一步推进主题教育走深走实,提升学院的综合治理能力,12月1日中午,信息资源管理学院举办第四期兰台书享会,本期分享书目为《清单革命》。学院党委书记纪红波,党委副书记韩曙光及行政党支部党员参加。
董丹华表示,《清单革命》强调清单在现代社会中的重要性,能帮助避免错误、提高效率、减轻压力。全书通过案例分析,阐述清单在各个领域的应用,如外科手术、建筑事故等。清单可用于任何行业、任何工作任务中,通过使用清单,可以有效避免错误,提高整体执行效率。
纪红波表示,现在各项工作都要求进行精细化管理,这其中就包括清单式管理。清单式管理是一种高效、系统化的工作方式,能够清晰地列出任务清单,避免工作遗漏和重复,从而提高工作效率。同时,清单式管理还能够减少工作中可能出现的失误,提高工作质量。结合学院的实际,通过实施清单式管理,可以更加有序地进行各项管理工作,确保教育教学的顺利进行,例如,在教务管理中,清单式管理可以用于制定课程安排、考试安排、学生作业管理等;在人事管理中,清单式管理可以用于制定人员入职计划、学院职工培训计划等。纪红波设计制作了学院工作手册,要求行政教辅人员制定工作计划、流程管理及工作复盘。
刘力超介绍了语雀、WPS AI、Everything等实用的软件工具,语雀是一款知识管理工具,可以帮助个人或团队更加高效地进行知识管理和分享。WPS AI则是一款智能化的写作助手,可以快速生成文章初稿,大大提高写作效率和质量。而Everything则是一款文件搜索工具,可以快速定位电脑中的文件,提高工作效率。
通过本次活动,行政党支部的成员们不仅深入交流了读书心得,还学到了很多实用的工作软件、工具。大家表示,将在今后的工作中积极应用这些知识和工具,不断提高工作效率和质量。同时,大家也希望在未来的支部活动中,能够继续分享更多的好书和实用工具,共同提高支部成员的综合素质和工作能力。