2024年4月15日,国际标准化组织正式发布ISO/TR 8344:2024《信息与文献 结构化数据环境下文件(档案)管理的问题及应对》(Information and documentation — Issues and considerations for managing records in structured data environments)技术报告类国际标准。
该国际标准由国际标准化组织文件/档案管理分技术委员会的结构化环境下的文件(档案)管理工作组(ISO/TC46/SC11/WG22)研制,研制工作历时5年,经历了特别工作组预研阶段(2019年5月-2021年5月)和工作组研制工作阶段(2021年6月-2024年4月)。我院安小米教授作为核心专家参与了第1阶段特别工作组的预研工作,并担任第2阶段WG22工作组召集人工作,牵头完成了该项标准研制工作。我院博士毕业生天津师范大学白文琳副教授担任该国际标准项目的负责人,支撑了该项国际标准的研制,我院博士研究生沈荣参与了标准的起草工作。
该项标准的研制得到了国家档案局的大力支持,附录中用例的收集得到了来自中国的四家单位的贡献,分别是:中国石油长庆油田分公司档案馆、国网天津市电力公司档案馆、中国商飞上海飞机设计研究院和北京柏睿数据技术股份有限公司。
ISO/TR 8344:2024识别了结构化数据环境下文件(档案)管理的核心概念和特殊性关切问题, 提出了针对特殊性问题的通用性考虑和应对关切问题的by design策略。该标准开放获取链接为:https://www.iso.org/standard/83138.html.