中国人民大学信息资源管理学院（档案学院）60周年院庆捐赠款项管理办法

    2012年10月，中国人民大学信息资源管理学院（档案学院）将迎来60周年院庆。为纪念60年辉煌历程，更好地服务于未来，在院庆活动中，我们热忱欢迎海内外的热心人士、单位团体、师生校友积极为学院的建设与发展出谋划策，捐资捐物。我们将珍惜您的每一份心意，把您的义举，汇聚成学院发展的不竭动力。为做好学院捐赠管理工作，充分发挥捐赠在学院建设与发展中的重要作用，依据《中华人民共和国公益事业捐赠法》及中国人民大学相关规定，特制定本管理办法。

一、捐赠原则
    （一）自愿原则，捐赠是捐赠方的自发自愿行为，任何人不得以任何形式强制和摊派。
    （二）专款（物）专用原则，捐赠资金或实物按照捐赠人的意愿专款（专物）专用，一律不挪作他用。
    （三）公开原则，建立捐赠账目，对于所有捐款（物）的使用情况在一定范围内张榜公示，并以适当方式告知捐赠者。 

二、接收捐赠种类及项目 
    （一）捐赠种类
    资金、图书、资料、设备、物品均可，也可在院区捐建教学、科研设施等。图书指各种学术专著、名人书籍和软件资料；资料捐赠指院史资料和文物捐赠，包括与我院相关的各个时期的重要文件、文稿手迹、历史照片、名人字画、领导题词等。
    （二）捐赠项目
    1.学院发展建设基金。
    2.雕像捐建。为纪念我国著名档案学家、新中国档案学和档案教育奠基人、原中国人民大学档案系主任、中国人民大学第一任档案馆馆长吴宝康先生，捐建吴宝康先生雕像。
    3.学院其他基金。包括“吴宝康档案学教育”基金；由冯惠玲、赵国俊发起，程十庆注资，用于学生科研、社会实践的“薪火”基金；由93级校友发起用于素质教育以及资助贫困生的“学生成长发展”基金等。
    4.合作共建实验室或研究中心。
    5.赞助院庆活动的宣传广告、纪念品；院庆大会、院庆招待会；编辑出版院庆书刊文集和院友通讯录、风采录，制作专题片、画册等费用。
    6.根据捐赠人意愿设立的其他捐赠项目。

三、对捐赠者的答谢
    （一）提供捐赠的海内外企事业单位、团体、个人，在国家法律、法规和院里规章制度准许的范围内优先享用院里的教学、科研等优质资源，享有优先开展合作、共建等权利。
    （二）可根据捐赠者意愿，将其姓名及捐赠金额或实物名称等在院庆专刊上刊登，在学院网站上公布。
    （三）对巨额捐赠者，可根据本人意愿除在院庆专刊、院庆网站进行公布外，还可举行专门捐赠仪式，并进行专项宣传报道。
    （四）对捐赠资助举办60周年院庆大型活动、院庆出版物等的团体，给予“独家赞助”或“赞助”等形式的冠名。
    （五）在遵守国家和学校有关规定的前提下，可按照捐赠者的意愿，对所捐赠的学院报告厅、阅览室、接待室、会议室、研讨室等，赋予特定名称。
    （六）对所有个人捐赠者，以及捐赠额度超过5000元（人民币）的团体，颁发捐赠纪念证书。
    （七）捐赠者若有其他特殊要求，可采用一事一议的方式，与学院协商确定。

四、赠物赠款的管理使用
    （一）捐赠的实物由学院党政办公室分类接收，统一管理，合理使用。
    （二）按照财务和资产管理有关规定，对受捐款项和实物及时登记造册，并办理相关手续。对赠物赠款的使用接受纪检、审计等部门及职代会的审计和监督。
    （三）对于捐赠者明确捐赠用途的资金，按捐赠者意愿使用；没有明确捐赠用途的资金，由学院统一安排使用。
    （四）所有捐赠资金全部纳入学校教育基金会统一管理，收到捐赠款后由学校基金会开具“北京市接受捐赠统一收据”。

五、捐款途径及银行账号
    可通过现金、现金支票、转账支票或海外个人支票等形式实施捐赠。
    人民币汇款：
        户 名: 北京市中国人民大学教育基金会
        帐 号: 11001018300053000837
        开户行: 建行中关村南大街支行
    美元汇款：
        户 名: 北京市中国人民大学教育基金会
         帐 号: 804116444408091014
        开户行: 中国银行北京市分行万泉河支行
    港币汇款：
        户 名: 北京市中国人民大学教育基金会
        帐 号: 804116444408091013
        开户行: 中国银行北京市分行万泉河支行
      （汇款附言请注明用途）
     直接捐款：
        地址：北京市海淀区中关村大街59号
        中国人民大学科研楼B座(校部办公楼)902室
        邮编：100872
        电话：086-010-62511426 086-010-62511579
        传真：086-010-62512341
        E-mail：edfruc@ruc.edu.cn

六、捐物途径及联系方式
    直接与学院办公室联系，电话：086－010－62511461   联系人：曹韵辉

七、主要联络方式
     电话：086-010-62511460  传真：086-010-62511463  
    E-mail：wdddw@ruc.edu.cn
    来信请寄：100872（邮政编码）  北京市海淀区中关村大街59号  信息资源管理学院60年院庆办公室   
    联系人：王丹

八、附则
    （一）本办法由院庆办公室负责解释。
    （二）本办法自颁布之日起施行。