信息资源管理学院2012届全体毕业生：
2012年毕业离校工作即将展开，由于此项工作涉及多个部门，希望大家仔细阅读相关部门的通知，提前做好准备，顺利地办好各项手续。
6月4日早9:00，信息资源管理学院党委团委就业指导老师将在学院301教室现场解答毕业政策相关问题。欢迎毕业生同学积极与会提问，请同学们把握机会。
请各班负责人协助做好毕业生毕业季相关活动的辅助工作，各班负责人如下：
2008级档案班 陈杰 15120006754
2008级政务一班 高欢 15120071367
2008级政务二班 陈宏 15120071355
2010级硕士 孙沁 15117948058
博士毕业生负责人：黄建军 13146367805
一、补齐毕业生在校期间档案
1、毕业生登记表
尚未填写、提交《高等学校毕业生登记表》（供本科生、双学士填写）或《毕业研究生登记表》（供法律硕士、法学硕士、法学博士填写）的毕业生，请尽快填写完整，并于6月11日前由毕业班班长提交至信息资源管理学院团委办公室（信息楼219办公室）。
2、入党相关材料
尚在发展或转正程序中的党员需尽快按照党委具体要求，完成相关程序，及时归还《入党志愿书》。
入党积极分子向所在支部取回已提交的入党申请书和《入党积极分子考察登记表》，由个人妥善保管。
二、核对毕业生信息
毕业生信息涉及毕业派遣等学生切身利益，全体毕业生均需认真核对。一旦信息出现错误将不能如期毕业派遣。
毕业生信息核对工作包括两个阶段：
一是所有毕业生均需于6月10日之前登录中国人民大学就业网（career.ruc.edu.cn）核对本人信息。
二是核对纸质版毕业生信息。信息资源管理学院团委将于6月中旬在明法103集中进行纸质版毕业生信息核对工作，请所有毕业生务必亲自前往核对。（具体时间会及时更新并通知）
1、已签约毕业生
已签约毕业生请登录学校就业网，核对签约单位名称、档案转寄单位名称、档案转寄单位地址和户口迁移地址，以上四项内容务必完整准确，并以三方协议上所填内容为准。若有错误，请携带就业协议书到北区食堂405办公室办理更正。
（1）已签约单位：与就业协议书上单位公章名称一致；如有两个公章，以上级单位公章为准
（2）档案转寄单位名称、地址：与单位提供的档案转寄单位名称、地址一致
（3）单位集体户口地区：与就业协议书上的户口迁移地址一致。北京地区就业户口迁往地址仅用填写到所在区县，例如“北京市西城区”；京外地区填写单位所在地+单位名称，例如“广东省广州市人民中路同乐路10号广州日报报业集团”。
2、未签约毕业生
未签约毕业生需重点核对本人的生源地信息。
本科生生源地为高考来源省份，但艺术类毕业生特殊，若是从艺术中专参加高考的，其生源应为考入中专前户口所在省市。
研究生生源地确定方式如下：
（1）本科、研究生阶段中途未间断学习的，生源地为本科入学前户籍所在地。
（2）本科、研究生阶段学习虽有中断但未迁出迁入户档关系的，生源地为本科入学前户籍所在地。
（3）本科、研究生阶段学习有中断且曾改变户档关系地址，若迁出后新获得的户口为集体户口的，生源地为本科入学前户籍所在地；迁出后获得户口为常住户口的，生源地为该常住户口所在地。
除升学（包括攻读硕、博研究生及博士后）、出国（户档转至教育部留学服务中心，本通知第四条）、户档暂留学校（见本通知第五条）的毕业生外，学校将发放《就业报到证》。
《就业报到证》一式两联，上联由毕业生本人持有，下联装入毕业生档案。毕业生凭《就业报到证》到工作单位或生源地相关部门报到，办理户口、档案签转手续。《就业报到证》将于6月底办理离校手续时发放。
三、尽快办理签约就业手续
根据学校招生就业处的通知，2011届毕业生的签约截至时间为6月10日。
1、已经落实就业单位的毕业生同学，需尽快办理就业手续。
毕业生已经领走三方协议，但还未与用人单位及学校签约的，须尽快完成签约程序；用人单位尚未完成协议的，请毕业生尽快与用人单位沟通协调。完成签约程序之后，学校将为同学们集中办理就业派遣手续。
附：毕业生签约指导http://career.ruc.edu.cn/Article_Class2.asp?ClassID=40
2、已经落实就业单位但因各种原因未能在6月10日之前完成签约程序的，如能在6月28日正式办理离校手续之前签约的，还可以继续办理签约手续，但就业派遣证的领取时间可能会往后稍作顺延。
3、已经落实就业单位但因各种原因无法确保在6月28日正理办理离校手续之前签约的，符合学校户档暂留手续的，毕业生须办理户档暂留手续（详见本通知第五条）。
4、已与其他单位签署三方协议的毕业生，但若符合学校相关政策，有意改签就业单位的，应根据本通知第五条办理户档暂留手续，学校可暂缓派遣。之后再根据学校有关规定办理违约手续。
四、有出国留学意向的同学尽快办理退出就业手续
1、自费出国（境）留学或公派出国留学的毕业生，需按照学校相关程序，尽快办理退出就业手续。具体程序请参见（http://career.ruc.edu.cn/Article_Show.asp?ArticleID=4002）。
在学校就业网上下载《中国人民大学自费出国（境）留学申请表》（一式两份），同时去教育部留学服务中心申请档案寄存，然后持出国留学申请表（两份）、教育部留学服务中心的调档函和学校录取通知书复印件，到学院、学生就业指导中心审核盖章，确认出国就业方案。方案确定后，申请表分别由个人、学生就业指导中心各留存一份。
2、办理自费出国（境）留学退出就业手续的，户籍也可回省二分。
3、已经确定将要出国留学的同学，境外学校已同意录用但还未收到录取通知书的，或还在办理签证等其他留学手续的，也须根据此程序，填写《中国人民大学毕业生出国（境）留学退出就业申请书》，到学校就业指导中心办理手续，申请“户档缓发”， 截止时间6月10日。
五、申请户档暂留
6月10日之前仍未签署三方协议的毕业生，如符合下列条件的可以申请户档暂留：
1、已确定接收单位，但相关审批手续仍在办理中，暂时无法签订三方协议的毕业生，应提供“单位接收函”，接收函中要包含“单位同意接收，但相关审批手续正在办理中”的内容。该证明需有用人单位的人事部门盖章或用人单位公章。（单位接收函模板见本条附件）
2、公务员考录或各类选调生考核程序仍未完结的，可先提交个人申请，写明报考的单位名称，已进入到什么环节，并提供相应证明材料（如笔试面试通知、公示证明、报考通过审核证明、体检通知书等），先由院系审批，再报校学生就业指导中心审核。
3、博士毕业生联系博士后流动站，近期不能办结手续的，也可提交个人申请，并提供相应证明材料，先由院系审批，再报就业中心审核。
4、除以上条件外，学校不再暂留毕业生的户档关系。
5、符合以上条件的毕业生，请填写附件1《户档暂留申请表》（注：一式三份）并附上相关证明材料，交到各办负责人处，各办负责人汇总后务必于6月9日当天上班时间（8:30—11:30,14:00—17:00）统一上交到院团委就业办公室信息楼219办公室。过期之后将不能办理户档暂留手续，只能填写就业去向表，户档回省二分。
附件1：中国人民大学2012年暂未就业毕业生户口、档案暂留申请表
附件2：单位接收函模版（申请户档暂留所用）
6、未落实就业单位而拟申请考研、考博的京外生源毕业生，只能转回生源地办理相关手续，回省二分。
7、被批准户档保留在学校的毕业生在规定的时间内落实工作单位的，学校可为其办理就业派遣手续。留京就业派遣截至2012年12月31日；京外就业的截至时间是2014年7月1日。规定的时间内仍未落实工作单位的，校学生就业指导中心将统一为毕业生办理转回原籍的就业报到证。
8、学校为户档在校暂留的毕业生只提供推荐、签约、派遣服务。
9、已落实去向的毕业生不得申请户口档案在校暂留。
10、办理户口档案在校暂留的基本程序为：本人向学院提出申请；学院报校学生就业指导中心审批同意；签订存户、存档协议。
六、填写就业去向表
1、不属于已经就业（签署三方协议）、继续升学、出国留学（本通知第四条）、户档暂留学校（本通知第五条）的毕业生外，为回省参加二次就业（即回省二分）同学。
2、此类毕业生须根据自身实际情况填写“2012届北京地区高等学校毕业生选择去向表”（以下简称“去向表”）。学校将为其办理回省二分手续及报到证，毕业生应持报到证到原籍的相关部门（参见本附件）办理落户和档案手续。
3、回省二分的同学仍可享受改派待遇，即在2012年12月31日前可以回京内改派（回京就业落户）；毕业后一年内可在京外改派（跨省就业）。但改派的前提是毕业生不能将户口迁移证交予原籍相关部门落户，故毕业生可先妥善保管好本人的户口迁移证，待正式确定落户单位之后再办理落户手续。欲改派的毕业生向学校就业指导中心申请办理。
4、就业去向表将于6月1日发放给各办负责人。请同学在本班班长处领取表格，填写完毕后由班长汇总，6月9日当天上班时间（8:30—11:30,14:00—17:00）交到院团委就业办公室信息楼219办公室。
5、就业去向表具体填写说明：
户档转回生源地的毕业生填写此表。
毕业生基本信息栏中，每一项均为必填项，不得留空。
专业：须与学历学位证的专业名称保持一致。
生源省市：一律填写到地级市，直辖市填写到区（如:北京市海淀区）。
毕业时间：2012年7月。
手机、家庭电话：非常重要，务必确保可联系到本人。
E-mail：毕业后与学生保持联系的有效工具，填写常用的邮箱并字迹清晰。
毕业去向：a-f项必选一项
a. 签劳动合同和用人单位证明：务必提供劳动合同复印件或用人单位证明（用人单位证明模板附后）。
b. 自由职业：须列明具体职业。
c. 待就业 ： 对于待就业的毕业生，需要学院出具相关材料，加盖学院公章。
d. 不就业拟继续升学：须在选项后注明拟报考的院校名称。
e. 不就业拟继续申请出国：须在选项后注明拟申请留学国家或者学校。
f. 暂不就业：须在选项后注明原因。
注意：此表由毕业生本人亲自填写。如有特殊原因，委托他人代填的，须经毕业生本人授权，并提供授权委托书及本人身份证复印件，一人不得接受两人以上委托。
附件1：《2012届北京地区普通高等学校毕业生选择去向表》填写说明
附件2：用人单位证明模板（填去向表所用）
七、鼓励面向西部、基层、京外地区就业
1、为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的意见》（中办发〔2005〕18号）精神，引导和鼓励我校2012届毕业生到西部、到基层、到祖国最需要的地方去建功立业，结合我校实际，提出有关鼓励面向基层、西部就业的优惠政策（参见学校通知：http://career.ruc.edu.cn/Article_show.asp?articleid=6821）。希望同学们能够调整就业期望，树立正确的就业观，顺利就业。
2、已经签约到西部地区就业的同学可向学校申请专项奖学金，具体程序详见学校就业网通知。
八、毕业生相关活动安排
1、学校学位授予仪式、毕业典礼
具体安排请等待学校后续通知
2、信息资源管理学院2012届毕业生毕业合影、毕业生欢送会、毕业晚会
具体安排请等待学院后续通知
九、其他
有关其他毕业手续（发放派遣证、办离校手续、党组织关系签转、图书清退、户口迁移、一卡通等其他事务，请详见《2012届毕业生离校指南》。
本通知会有后续更新，请及时关注。
信息资源管理学院党委
2012年5月31日