关于学位授予仪式租借及毕业活动相关安排的通知

　　为保证我校2008年学位授予仪式（学位授予仪式和毕业典礼时间参见学校通知http://www1.ruc.edu.cn/101585/56055.html）的顺利开展，满足本年度学位获得者身着学位服合影的需求，现将本次学位授予仪式学位服租借及使用办法通知如下：

一、我校所有学位获得者，应着带有人民大学标识的本校学位服参加学校统一组织的学位授予仪式，不得随意租用校外单位的非正式学位服。

二、学位服的使用按照《中国人民大学学位服管理和使用办法》执行，租借具体工作由我校世纪明德物业管理公司全权负责。为保证学位服的整洁和持续使用，我校学位服租用需要收取一定的清洁和折旧费，具体标准为20元/套。

三、学位仪式所需使用的学位服由世纪明德物业管理公司按照学院本学年获得各类学位的人数提前发放，具体程序为：

1、各毕业班统计实际参加本次学位仪式人数（包括学士、硕士、博士）和本班所需各类学位服的型号和数量（各类学位服均分特大、大、中、小号）。

注：学位服型号按身高分类，特大号适合身高180cm以上的同学，大号适合身高170-180cm的同学，中号适合身高160-175cm的同学，小号适合身高160cm以下的同学。

2、各毕业班将统计数据连同学位服租用费于2008年6月11日早9点——11点前交至学院219办公室马老师处（统计表格见附件，学位服押金每套200元由学院垫付，各班不需另行收取）。

3、6月19日早学院会统一安排硕士和学士按照所提交数据到如论讲堂领取学位服（请各班提前安排好相关负责人报送统计数据时一同报送联系人名单和联系方式），博士学位服于23日早7：00单独到如论讲堂领取。

4、6月25日前，各班除参加学校学位授予仪式外，也可使用已领的学位服安排其他毕业活动，但需注意妥善保管。

5、6月26日早9：00-11：00之间，各班需以班级为单位清点好服装统一交还到学院219办公室，如将学位服留作纪念或发生学位服丢失、破损等情况，请各班长做好相关记录，并收取押金200元（免收租金）。

四、各班如有其它时段的学位服使用需要或对以上内容有疑问可以打电话62511462与马老师联系。

另学院拟安排6月23日下午进行毕业生集体合影，23日晚安排毕业生送别活动，请同学们相互转告，具体时间及方式另行通知。