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芝加哥实习项目学生参观William Blair公司——信息资源管理学院2015年暑期芝加哥实习项目报道之

       2015年7月17日周五上午,信息资源管理学院2015年暑假芝加哥实习同学参观了位于芝加哥市中心的William Blair公司。

       在Franklin大厦的一楼,办理了访客卡之后,在工作人员的带领之下到达William Blair 32层的会议室。从会议室的窗户可以看到对面的高楼以及远处的密西根湖,澄澈的湖水和湛蓝的天空相呼应,以水天相接之美开启了今天的专业参观之旅。


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        市场总监Jeanne到达会议室后热情地问好,贴心地为我们准备了印有公司logo的礼物,并简明扼要介绍了公司的情况。William Blair公司总部设立在芝加哥,主要是做金融、理财、投资等服务,全球一共4000多名员工,分布在欧、美、亚各个地区,芝加哥总部有1300多位员工。Jeanne在这里的主要工作是负责宣传和市场推广,带领着一个22人的团队进行网站设计和公司宣传的工作。在这介绍自己工作时,Jeanne提到了自己最初是学习基础教育专业,通过自己的不断努力才走到今天的职位,因此她也鼓励我们无论学习什么专业,只有通过不断的勤奋和努力,终能取得一定的成绩。


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       在简短的交流中,Jeanne也不断地与我们互动,当被问及如何成为该公司的实习生时,她回答了几个基本的要点让我们印象深刻。市场相关的岗位要求扎实的写作能力、沟通能力,金融方面的工作则需要世界一流大学的毕业生,有MBA、投资等相关专业背景,这也为我们几位在校的大学生阐释了找工作时需要注意的问题和必备的能力。

       随后人事部工作人员Rebecca带领我们参观了整个公司的不同部门。首先去到的是公司CEO的办公区和接待前台所在楼层,接着分别参观了股票、投资买卖的交易办公室,每位工作人员面前都是三到五台电脑,这样的办公环境也让我们大开眼界。另外还参观了了市场部、人力资源部、行政部、休息室、信息资料中心、培训中心以及最令我们惊讶的地方——Concept Space:每个部门的员工都有两周的时间可以来这里办公,感受这里的办公设备和环境,如果觉得体验的不错,将来筹备搬进的新的办公地可以选择布置成这样,做一个办公体验测试。当然这些部门中,与我们专业息息相关的当属信息资料中心,在这里每天都会接收和印刷数千份资料,有专门的人员和机器一起工作,为整个公司提供基础信息和资料。除此之外,公司还设有一个小型的企业图书室,将与公司业务相关的报刊、杂志、书籍整齐的摆放在书架上,供员工借阅查询。


图4

       整间公司参观之后,我们再次回到最初的会议室,和Jeanne一起享用午饭。午饭间,Jeanne还问到哪里是我们最感兴趣的地方,我们的回答当然是Concept Space,这是一个我们从未见过的理念和设计,让我们对美国的企业有了更加直观的感受。正当我们以为这次参观之旅即将结束时,有一个更大的惊喜开启——当下很流行的美剧《神盾局特工》的主演之一Chloe Bennet的爸爸和弟弟来到了会议室。原来Chloe的爸爸也在William Blair公司工作,是Jeanne的同事,高大的爸爸和帅气的弟弟的到来,让我们惊讶不已。当得知我们从中国来时,爸爸和弟弟还讲起了最近刚去成都出差的经历,午饭的氛围相当轻松愉快。就这样,第一次在芝加哥的专业参观圆满结束。


小编献礼——附上五位同学的参观感受

       张梦雪:本次参观是我第一次走入一家大型的金融投资机构,也揭开了风投行业在心中的一层神秘面纱。宽敞明亮的办公楼,风景怡人的环境,休闲放松的茶水间,处处体现着这家公司强大的实力、庞大的规模和体贴的人文关怀。只是这里的员工很少有时间享受这些福利,他们大多在桌前的三五台电脑前埋首用功,甚至通宵达旦,金融领域的高收入为无数人所羡慕,但是这背后需要无数的努力与付出。这让我更加深刻地了解了任何一个行业要想取得成就都必须付出足够的努力与艰辛。

       王墨竹:不一样的高度,不一样的风景。 William Blair市场部Jeanne Enright的奋斗故事让我们振奋不已,一个接线小员工通过不懈的努力,锻炼自己的听说读写能力最后成为市场营销部门的一把手。她告诉我们,不管身处什么样的境地,只要不懈的努力总有机会做出自己的一番事业,早来晚走,总会学到东西;认真做事,总有想不到的收获。28楼的高度,透明的落地窗,可以俯瞰大半个芝加哥,真正的高瞻远瞩,就在这样一个高度,我们参观的是别人用十余年的努力换来的位置。很多时候我在想,做一些简单工作的意义在于什么,看似无用功,其实对于我们的未来都会产生影响。原先只是因为我们身在此局,所以看不分明。此刻站在这样一个高度,终于能够看清楚一个人一生的轨迹。人的价值不在于最后的成绩,而在于脚踏实地的坚持。

       龙浩霖:有幸参观了William Blair投资公司,除了感慨员工的高素质外,最震撼的是看到他们为搬迁新址而设置的体验空间,非常人性化的设计,包括新式桌椅、咖啡机等。每个部门皆可轮流到这儿来体验办公,再通过feedback的方式来完善设计以提升办公舒适度。我想,如此民主化的企业理念应该是William Blair蒸蒸日上的重要原因之一吧。 

       王丹:我们参观的是一家规模较大的投资公司,在参观与本专业相关的基础信息部时发现,该公司把档案查询与借阅以及公司业务相关书籍、杂志、报刊等进行了整合,使得资源利用更加全面、具体,公司档案没有完全电子化,还是可以看到档案架放置在办公室中。参观过程中发现,该公司对工作人员的计算机操作水平以及写作水平要求较高,设有专门的培训教室用来培训word、ppt、excel等常用的办公软件,而写作能力也在与该公司管理人员交流过程中反复提及。此次参观让我对自己开始反思,自己的专业素质以及能力是否能够胜任这样的工作?还有哪些方面需要注意?在今后的学习过程中,我将会着重对写作方面进行训练,提高自己的写作水平,并且对电子化档案这方面多多学习。

       张经纬:作为一名即将开始找工作的毕业生,这次参观为我的就业提供了很多思考。Jeanne在和我们的交流过程中,一直在强调员工的勤奋程度和沟通写作十分重要,这对于即将参加就业面试的我来说,十分受用。抛开专业背景,一个人的表达能力确实能够为其在面试和工作中添光添彩,而这也正是我所欠缺的,希望在日后的学习中,能够不断地培养和学习这些能力,无论承担何种岗位的工作,都可以不懈努力,用心做出成绩。

(文:张经纬)

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